访客登记系统能快速有效详细的记录来访人员的信息资料和图像信息。提高了工作人员的工作效率，也减少了许多人工登记的漏洞。在降低安全隐患的同时，有提升了企业的形象。再有突发事件时，可以为相关单位提供的信息。

图：访客登记系统

      访客登记系统的另好处就是信息化登记资料是自动显示的，这不仅降低了门卫工作人员的工作难度，减轻了工作压力，也大大缩短了登记的时间，减少了每次询问的烦恼。不会因为工作人员群的换而出现服务水平参差不齐的现象，给来访人员留下好的印象。这是访客登记系统人性化的体现。
      访客登记系统的操作是非常简单的，每个人都可以掌握，还有语音提示，给初次使用者以有效的提示。这切都说明了人性化设计。